Geschäftsbrief Vorlage

Als Unternehmer müssen Sie geschäftliche Korrespondenz professionell und effizient abwickeln. Auf dieser Seite können Sie eine professionelle Geschäftsbrief Vorlage für die Schweiz direkt und kostenlos herunterladen.

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Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief? 

Anleitung

1. Laden Sie die Geschäftsbrief Vorlage direkt und kostenlos herunter
2. Öffnen Sie die Vorlage mit Ihren Textverarbeitungsprogramm (geht auch mit Mac!!)
3. Fügen Sie ein eigenes Firmenlogo ein. Falls Sie kein Logo besitzen, können Sie auch einfach nur Ihren Firmennamen in die Logo Zeile schreiben
4. Passen Sie den Absender mit Ihren Angaben an
5. Passen Sie die Fusszeile mit Ihren firmenspezifischen Angaben an (IBAN, MwSt, etc)
6. Ergänzen Sie die Angaben in den Feldern “Ihr Zeichen”, “Ihre Nachricht”, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, etc.
7. Erfassen Sie den Empfänger mit Anrede, Strasse und PLZ. 
8. Passen Sie die Anrede an
9. Erfassen Sie den Brieftext. Idealerweise halten Sie sich bei der Gliederung an den KV-Standard für Briefe: Anlass, Begründung, Absicht
10. Speichern Sie die Vorlage ab
11. Drucken Sie die fertige Kündigung aus

Fragen & Antworten zum Geschäftsbrief

Wie ist der Geschäftsbrief Aufbau in der Schweiz?

Geschäftsbriefe in der Schweiz unterliegen keiner formellen Anforderung. Allerdings sollte man sich beim Aufbau des Briefes an die DIN 5008 halten.

Zudem ist es ratsam, sich generell am kaufmännischen Standard der Schweiz zu orientieren.

Wie schreibt man einen Geschäftsbrief?

Da ein Geschäftsbrief auch immer Visitenkarte und Imageträger für Ihr Unternehmen ist, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, wenn Sie als Unternehmer einen Brief schreiben.

Geschäftskorrespondenz soll stets eine übersichtliche Darstellung und klare Struktur verwenden. Diesbezüglich hat sich insbesondere der KV-Standard “Anlass, Begründung, Absicht” für die inhaltlich strukturelle Darstellung des Briefinhaltes durchgesetzt.

• Schreiben Sie im ersten Absatz den Anlass Ihres Schreibens. Geht es um eine Antwort auf eine Anfrage? Beginnen Sie Ihren Geschäftsbrief
• stets adressatengerecht.
• Im zweiten Abschnitt gehen Sie auf das Bedürfnis ein
• Im dritten Abschnitt erwähnen Sie Ihre Absicht.

Beispiel: Anlass – Bedürfnis – Absicht

Gibt es nützliche Textbausteine für Geschäftsbriefe?

Folgende Formulierungen können Sie für Ihre geschäftliche Korrespondenz immer wieder verwenden.

Textbausteine

• Vielen Dank für Ihre Anfrage.
• Vielen Dank für das freundliche Telefongespräch von heute morgen und Ihre Anfrage betreffend….
• Vielen Dank für Ihren Auftrag.
• Es freut uns sehr, Sie als neue Kundschaft begrüssen zu dürfen.
• Über die Ausführung des Auftrags würden wir uns sehr freuen.
• Auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freuen wir uns.
• Bei allfälligen Fragen steht Ihnen unser Kundendienst jederzeit zur Verfügung.
• Sehr gerne beraten wir Sie telefonisch oder in einem persönlichen Gespräch in unserem Verkaufslokal in…
• Sehr gerne stehen wir Ihnen jederzeit für weitere Fragen zur Verfügung.
• Wir bedanken uns für Ihre ehrlichen und wertschätzenden Worte.
• Mit freundlichen Grüssen

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