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Geschäftsbrief Vorlage

Passen Sie Ihren Geschäftsbrief direkt an und laden Sie ihn als PDF herunter.

Sichtfenster:
Firmenlogo

Abs.: [Firma], [Strasse] [Nr.], [PLZ] [Ort]

[Firma]

[Vorname] [Nachname]

[Strasse] [Nr.]

[PLZ] [Ort]

[Ort], 29. Juni 2026

[Betreff]

Sehr geehrte Damen und Herren,

[Text eingeben]

Freundliche Grüsse

[Vorname] [Nachname]

Beilagen

  • - [Beilage 1]
  • - [Beilage 2]

Musterfirma

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9999 Musterort

Telefon +41 41 999 99 99

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Briefvorlage (Schweizer Standard C5 rechts)

Diese Vorlage ist speziell für Briefumschläge (C5) formatiert, bei welchen sich das Adressfenster auf der rechten Seite befindet.

1

Ausfüllen

Ergänzen Sie Ihre Absender- und Empfängerdaten direkt im obigen Editor. Die Abstände sind bereits korrekt gesetzt.

2

Layout prüfen

Das Adressfeld rechts ist so positioniert, dass es bei einem Falz auf 1/3 der A4-Seite genau im Sichtfenster eines C5 Couverts erscheint.

3

Herunterladen

Laden Sie den fertigen Brief mit einem Klick als PDF herunter und drucken Sie ihn auf A4-Papier aus.

So gestalten Sie einen Schweizer Geschäftsbrief

Ein Geschäftsbrief soll beim ersten Blick Orientierung geben. Absender, Adresse, Datum und Betreff stehen deshalb an festen Positionen. Der Inhalt darf individuell sein, das Gerüst bleibt ruhig. So funktioniert der Brief gedruckt ebenso gut wie als PDF-Anhang.

Vom Absender bis zur Anrede

Oben stehen Firmenname und Kontaktdaten. Darunter folgt die Empfängeradresse in der Zone des C5-Sichtfensters, danach Ort und Datum. Die Betreffzeile wird knapp formuliert und meist fett gesetzt, ohne das vorangestellte Wort «Betreff». Eine persönliche Anrede ist besser als eine allgemeine, sofern der Name bekannt ist.

Lesbarkeit vor Dekoration

Eine gut lesbare Schrift mit 10 bis 12 Punkt reicht. Halten Sie Absätze kurz und lassen Sie zwischen Betreff, Anrede und Text Luft. Logos dürfen Orientierung geben, sollten aber weder Adressfeld noch Inhalt verdrängen.

Vor dem Versand falten: Drucken Sie bei neuen Briefpapieren eine Testseite und legen Sie sie ins Couvert. Schon wenige Millimeter Verschiebung können Adresse oder vertrauliche Textzeilen im Fenster sichtbar machen.

Das gehört in den Geschäftsbrief

  • Absender mit Kontaktangaben
  • Vollständige Empfängeradresse
  • Ort, Datum und aussagekräftiger Betreff
  • Anrede, gegliederter Text und Grussformel
  • Unterschrift sowie Beilagenvermerk

Häufige Fragen zum Geschäftsbrief

Wo steht die Empfängeradresse im Schweizer Geschäftsbrief?

Die Adresse wird passend zum verwendeten C5-Couvert im Fensterbereich platziert. In der Schweiz ist das Fenster häufig links.

Schreibt man das Wort Betreff vor die Betreffzeile?

Heute wird der Betreff meist ohne die Bezeichnung Betreff geschrieben und durch Fettschrift hervorgehoben.

Welche Schriftgrösse eignet sich?

Gut lesbar sind meist 10 bis 12 Punkt. Entscheidend sind ein ruhiges Schriftbild und ausreichende Zeilenabstände.

Wie werden Beilagen angegeben?

Unter der Unterschrift folgt ein kurzer Vermerk wie Beilage oder Beilagen, danach werden die Dokumente aufgelistet.

Welche Grussformel ist in der Schweiz üblich?

Bei bekanntem Namen passt Freundliche Grüsse. Nach der Grussformel steht im Schweizer Standarddeutsch kein Komma.